1. Quản lý thời gian là gì?
Quản lý thời gian là sử dụng thời gian của bạn để sản xuất ra các giá trị bạn muốn: tiền bạc, kiến thức, sức khỏe, các mối quan hệ,…
Quản lý thời gian là quyết định bạn sẽ làm gì với thời gian của mình.
Vậy, điều mà chúng ta thật sự quản lý không phải là thời gian, mà là hành động của bản thân chúng ta; đôi lúc để làm điều đó, chúng ta phải vượt qua quán tính của các thói quen, và các cám dỗ nhất thời.
Quản lý thời gian chính là quản lý bản thân, hay nói cách khác là kỉ luật, lãnh đạo bản thân đi theo đúng hướng mà ta muốn.
Nói đến lãnh đạo, bạn có muốn biết 5 Bí mật của nhà lãnh đạo xuất sắc?
2. Để quản lý phải có mục tiêu
Không có mục tiêu thì bạn quản lý kiểu gì?
Hãy đặt ra các mục tiêu của bản thân bạn, tham khảo hai bài viết 8 Bí mật về Nghệ thuật Đạt mục tiêu và 4 Phép màu của Trí tưởng tượng nếu bạn cần sự trợ giúp.
Một điều bạn cần chắc chắn: mục tiêu của bạn phải là những điều mà bạn thật sự mong muốn, bạn phải có một cảm giác khát khao khó tả với chúng.
Bạn phải hiểu rõ ý nghĩa và giá trị mà chúng đem lại, bạn phải được thôi thúc bởi bức tranh kết quả của bạn.
Bạn phải mong muốn, khát khao và đam mê, và bạn sẽ chuyển cảm xúc của bạn thành hành động.
3. Quản lý ưu tiên
Quản lý thời gian là quản lý hành động trong ngày của bạn.
Tập trung vào 20% hành động mang đến 80% kết quả của bạn, và lập ra danh sách ưu tiên của bạn.
Nếu cần thiết, hãy sắp xếp các hành động của bạn vào ma trận Einsenhower với 2 yếu tố: độ quan trọng và tính cấp thiết.
Hãy thực hiện các công việc ưu tiên đầu tiên trong ngày.
Giải quyết các công việc quan trọng đầu tiên trong ngày sẽ mang đến cho bạn cảm giác hoàn thành và là nguồn động lực để bạn thực hiện các việc tiếp theo.
Buổi sáng thường là khoảng thời gian chúng ta tập trung và tỉnh táo nhất, hãy khám phá ra quãng thời gian bạn làm việc hiệu quả nhất.
4. Đóng khuôn thời gian (Time Theming)
Đóng khuông thời gian (time theming) căn bản là để bạn biết bạn phải làm gì khi thời gian đến mà không để chúng lãng phí theo các thói quen không có giá trị.
Hãy sử dụng lịch và các ứng dụng lên kế hoạch nếu bạn cảm thấy cần thiết.
Có một điều bạn cần nhớ, linh hoạt là cần thiết.
4.1. Quản lý theo ngày
Đóng khuôn các ngày của bạn theo 3 dạng:
- Làm việc: những ngày bạn xử lí công việc và hành động.
- Quản lý: ngày bạn dành để sắp xếp các công việc cần làm và lên kế hoạch, gặp gỡ các mối quan hệ và đối tác,…
- Nghỉ ngơi: mặc kệ công việc và chỉ nghỉ ngơi, dành thời gian cho các sở thích, gặp gỡ mọi người,…
Điều cốt lõi là bạn biết rằng đến ngày đó bạn phải làm gì, căn bản là bạn tập trung vào một chủ đề cho một ngày.
Khi lên kế hoạch, hãy đảm bảo rằng bạn cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi.
4.2. Quản lý theo giờ
Chia nhỏ thời gian trong ngày của bạn thành các khoảng tùy theo bạn kèm theo khung thời gian , ví dụ như:
- Làm việc (8AM đến 10AM): Xử lí các công việc cần thiết.
- Ăn trưa và nghỉ ngơi (12AM đến 1PM).
- Viết (3PM đến 5PM).
- Thể thao (5PM đến 6PM).
- Gia đình (6PM đến 10PM).
Bạn biết rồi đấy, quan trọng là bạn biết bạn cần phải làm gì khi thời gian đến. Hãy sắp xếp các công việc để hoàn thành mục tiêu của bạn.
Hãy trọn vẹn mà không quá cững nhắc.
5. Thay đổi các thói quen
Bạn cũng biết là bạn không thể có thêm thời gian, bạn chỉ có thể sử dụng nó thêm hiệu quả.
Bây giờ, hãy nhìn lại các thói quen và hành động trong ngày của bạn, đâu là điều mà bạn muốn loại bỏ?
Hãy viết ra một danh sách những việc bạn cần phải không làm trong ngày.
Bạn không thể loại bỏ các thói quen cũ mà không tạo ra các thói quen mới.
Bạn có muốn hiểu về 5 Bước làm chủ Thói quen?
Hãy suy nghĩ một chút bạn sẽ làm gì trong khoảng thời gian trống bạn vừa tạo ra. Bạn cũng có thể cân nhắc đến một vài hoạt động và lĩnh vực mới mà bạn chưa thử.
Bạn cũng có thể cân nhắc đến việc tối ưu các thói quen đã có, ví dụ bạn có thể dậy sớm hơn 1 tiếng để đọc sách?
6. Thiết lập chuỗi hành động
Bạn biết đấy, chúng ta hành động theo thói quen, và một điều thú vị là các thói quen có thể vận hành theo chuỗi.
Thói quen 1 sẽ dẫn đến thói quen 2 rồi đến thói quen 3, chúng ta hãy gọi nó là một chuỗi hành động.
Ví dụ như bạn có thể có thói quen thể dục và đến thói quen tắm rồi đến thói quen ăn tối, chúng diễn ra nối tiếp nhau.
Bây giờ, khi bạn thiếp lập một thói quen mới (thế chỗ một thói quen cũ) bạn hãy kết nối nó vào khung hành động quen thuộc của bạn và tưởng tượng ra một ngày mới của bạn với những thói quen mới sẽ diễn ra như thế nào.
Một vài gợi ý cho chuỗi hành động của bạn trong 7 Thói quen của người Thịnh vượng thì thế nào?
Vậy bây giờ bạn làm gì?
Quản lý thời gian đơn giản là sử dụng thời gian hiệu quả, mà hiệu quả đơn giản là không làm những việc vô nghĩa.
Bạn biết đấy, bạn chỉ có 24 giờ, để tạo ra một thói quen mới, bạn phải sẵn sàng tạo ra thời gian việc loại bỏ các thói quen cũ.
Điều quan trọng trong quản lý thời gian là bạn phải biết mình cần làm gì trong thời điểm nào.
Một kế hoạch sơ lược mà không cần quá cụ thể là cần thiết.
Đóng khung thời gian là một yếu tố thiết yếu trong quản lý thời gian.
Một số bài viết dành cho những người muốn chinh phục mọi mục tiêu đặt ra:
- 7 Thói quen dẫn đến Thành công.
- 7 Bí mật về Tập trung.
- 5 Bí mật về Quyết định.
- 7 Bí mật về Chiến thắng bản thân.
- 10 Bí mật về Tiền.
Nếu bạn cảm nhận được ý nghĩa của bài viết, có thể chia sẻ bài viết sẽ là một ý kiến hay?
